智慧党建

济南市委党校

客户类型:政府部门

中共济南市委党是全国或全省党校系统教学、科研、信息、图书、后勤服务等先进单位。森普软件助力济南市委党校解决教师移动办公难题,并为其提供软件开发整...

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客户简介

中共济南市委党校始建于1949年7月,称中共济南市委党训班,“文革”期间,1966年11月被撤消,1972年8月恢复。1988年8月兼办济南市行政学院,1991年兼办济南市社会主义学院,形成了“一校两院”的办学体制,实行党委领导制。省委常委、市委书记王敏同志任党校校长,纪宝华同志任党校党委书记、常务副校长,行政学院、社会主义学院院长。

学校位于济南市千佛山西麓,占地65亩,建筑面积4.5万平方米。有内设部门23个(副局级21个、直属处2个),参照公务员法管理部门11个,事业编制部门12个。目前,学校有教授16人、副教授26人,济南市拔尖人才3名,济南市青年学术技术带头人2名。图书馆藏书12万余册。

学校是省级文明单位、省级花园式单位、省级绿色社区和省级卫生先进单位,是全国或全省党校系统教学、科研、信息、图书、后勤服务等先进单位。

客户现状

随着国家对教育的重视程度的提高,济南市委党校规模相应扩大,教育教学设备、设施得到改善,信息技术进入学校,但学校管理相对滞后,师资队伍在不断壮大,但是教师的办公设施等却没有跟上时代的发展。主要体现在:
1.学校教师无法实现移动办公。
2.学校内部管理模式存在漏洞。
3.日常办公审批流程比较复杂。工作流程的查询与监管也很困难。

解决方案

为了帮助济南市委党校解决教师移动办公难题,山东森普为其提供了一款移动办公平台,提高了学习教师的办公效率,优化了内部管理模式。软件结构图:

功能列表:

个人门户
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

通过使用我们为其提供的软件,济南市委党校解决了教师移动办公的难题,提高了工作效率,实现了工作流程的实时监管。